Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Durch unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern deutschlandweit können wir Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen ermöglichen. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung zur Festanstellung suchen wir für eine Kanzlei im Herzen von Berlin eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Sportangebote
Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
Regelmäßige Teamevents
Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Zuschuss zum Öffi-Ticket
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

Steuerung und Überwachung von Informationsflüssen sowie professionelle schriftliche Kommunikation
Übernahme administrativer Aufgaben im Office, inklusive der Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsnachweisen
Fristenmanagement und sorgfältige Aktenführung
Strukturierung und Aufbereitung umfangreicher Datenmengen
Freundliche und stilsichere Betreuung von Mandanten
Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hohes Qualitätsbewusstsein und Blick für Details
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Relevante praktische Berufserfahrung, idealerweise aus einem relevanten Bereich
Gerne auch motivierte Bewerber, die einen Quereinstieg anstreben
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Jenny Koch (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-13 ) gerne zur Verfügung.